דין הנהגת ש"ץ בי"ח ברכות ודין עניית אמן ובו יב"ס:
לאחר שסיימו הציבור תפלתן יחזיר ש"צ התפל' שאם יש מי שאינו יודע להתפלל יכוין למה שהוא אומר ויוצא בו וצריך אותו שיוצא בתפלת ש"ץ לכוין לכל מה שאומר ש"ץ מראש עד סוף ואינו מפסיק ואינו משיח ופוסע ג' פסיעו' לאחוריו כאד' שמתפלל בעצמו: Laws Of the Conduct Of the Prayer Leader in Shemoneh Esrei, and The Laws Of Answering Amen. Containing 12 Se'ifim:
After the congregation finishes their prayer, the prayer leader repeats it, so that if there is anyone who does not know how to pray, they should pay attention to what he is saying and fulfill their obligation through that. And the one who is fulfilling his obligation with the prayer of the leader must pay attention to everything that he says, from beginning to end, and he may not interrupt or talk, and he takes 3 steps back just like someone who prays himself.
ש"ץ שנכנס לב"ה ומצא צבור שהתפללו בלחש והוא צריך לעבור לפני התיב' לאלתר יורד לפני התיב' ומתפלל בקול רם לצבו' ואינו צריך לחזור ולהתפלל בלחש: הגה וכן אם הוא שעת הדחק כגון שירא שיעבור זמן התפל' יוכל להתפלל מיד בקול רם והצבור מתפללין עמו מלה במלה בלחש עד לאחר האל הקדוש וטוב שיהיה א' לכל הפחות שיענה אמן אחר ברכ' הש"צ [מהרי"ל]: A prayer leader who entered the synagogue and found the congregation praying the silent [Amidah] prayer, and he needs to "pass before the platform" (ie. he needs to get in position to pray the out loud prayer) immediately - he should go to his place and pray out loud for the congregation, and he does not need to go back and pray silently. Rem"a: And so too, if there's a pressing circumstance, for example, he is afraid that the prayer time will pass, he may pray out loud right away and the congregation prays with him word for word silently until after [the blessing of] "Hakeil Hakadosh". And it's better if at least one person [is available to] answer Amen after the blessings of the prayer leader. [Mahari"l]
קהל שהתפללו וכלם בקיאים בתפלה אעפ"כ ירד ש"צ וחוזר להתפלל כדי לקיים תקנת חכמים: הגה ואם יש יחידים בקהל שמאריכים בתפלתם אין לש"צ להמתין עליהם ואפי' היו חשובי העיר וכן אם היה מנין בב"ה אין להמתין על אדם חשוב או גדול שעדיין לא בא [בנימין זאב סי' קס"ח]: A congregation which prayed and all of them are competent in praying [themselves] - nevertheless, the prayer leader should descend and repeat the prayer in order to fulfill the decree of our Sages. And if there are individuals amongst the congregation who are prolonging their prayers, the prayer leader should not wait for them, even if they are prominent people of the city. And so too, if there was a quorum in the synagogue, they should not wait for a prominent or great person who still has not yet arrived. [Binyamin Ze'ev - siman 168]
כשש"צ חוזר התפלה הקהל יש להם לשתוק ולכוין לברכות שמברך החזן ולענות אמן ואם אין ט' מכוונים לברכותיו קרוב להיות ברכותיו לבטלה לכן כל אדם יעשה עצמו כאלו אין ט' זולתו ויכוין לברכת החזן: [י"א שכל העם יעמדו כשחוזר הש"ץ התפלה] [הגהות מנהגים]: When the prayer leader repeats the [Amidah] prayer, the congregation should be quiet, and focus on the blessings from the Hazan, and respond "Amen". And if there are not 9 people who are focusing on his blessings, it is likely that his blessings are in vain. Therefore, each person should act as if there are not nine others [who are focusing] without him, and he should focus on the blessings of the Hazan. [There are those who say that the entire congregation should stand when the prayer leader repeats the prayer.] [Hagahot Minhagim]
על כל ברכה שאדם שומע בכל מקום אומר ברוך הוא וברוך שמו: Upon every blessing that a man hears in any place he says, "Blessed is He and Blessed is His Name."
ויענו אמן אחר כל ברכה בין אותם שיצאו ידי תפלה בין אותם שלא יצאו ובכוונה שיכוין בלבו אמת הוא הברכה שבירך המברך ואני מאמין בזה: And they answer Amen after every blessing, whether those [people] who already fulfilled their obligation to pray, or those who did not; and they should have in mind to focus with their hearts [the following]: "that the blessing that was made is true and I believe in it".
לא ישיח שיחת חולין בשעה שש"צ חוזר התפל' ואם שח הוא חוטא וגדול עונו מנשוא וגוערים בו: הגה וילמד בניו הקטנים שיענו אמן כי מיד שהתינוק עונה אמן יש לו חלק לעולם הבא [כלבו]: One should not speak idle matters when the prayer leader is repeating the [Amidah] prayer. And if he spoke [idle matters], he is a sinner and his sin is too great to bear, and we rebuke him. Rem"a: And one should teach his young children to answer Amen, because immediately when a child answers Amen, he earns a portion in the World to Come. [Kol Bo]
לא יענה אמן חטופה דהיינו כאילו האל"ף נקודה בחטף וכן שלא יחטוף וימהר לענות אותו קודם שיסיים המברך וכן לא יענה אמן קטופה דהיינו שמחסר קריאת הנו"ן שאינו מוציאה בפה שתהא נכרת [גם לא יפסיק באמצע המלה] [ב"י בשם הארוך] ולא יענה אמן יתומה דהיינו שהוא חייב בברכה אחת וש"ץ מברך אותה וזה אינו שומעה אע"פ שיודע איזה ברכה מברך הש"ץ מאחר שלא שמעה לא יענה אחריו אמן דהוי אמן יתומה: הגה ויש מחמירין דאפי' אינו מחויב באותה ברכה לא יענה אמן אם אינו יודע באיזה ברכה קאי ש"צ דזה נמי מקרי אמן יתומה [טור בשם תשב"ץ] ולא ימתין עם עניית האמן אלא מיד כשכלה הברכה יענה אמן [אבודרהם] ולא יענה אמן קצרה אלא ארוכ' קצת כדי שיוכל לומר אל מלך נאמן ולא יאריך בה יותר מדאי לפי שאין קריאת התיבה נשמעת כשמאריך יותר מדאי: One should not answer an Amen "chatufa", which is when one pronounces the "alef" as if it is vowelized with a "chataf" (ie. a sh'va), and also [means] that he should not rush and hurry to say it before the one blessing finishes [the blessing]. Also, one should not answer an Amen "ketufa", which is when one leaves out the [letter] "nun" and does not pronounce it with his mouth so that it's recognizable [One should also not interrupt in the middle of the word] [Beit Yosef in the name of the Aruch]. And one should not answer an Amen "yetoma", which is when he is obligated in a blessing and the prayer leader is reciting that same blessing, but he does not hear it - even though he knows which blessing the prayer leader is reciting, since he did not hear it, he should not answer Amen after it, for that is an Amen "yetoma". Rem"a: And there are those who are stringent [and say] that even if he was not obligated in that blessing, he should not answer Amen if he does not know which blessing the prayer leader is reciting, for that too is called an Amen "yetoma" [Tur in the name of Tashba"tz]. And one should not delay answering Amen, rather right after the blessing is completed, he should answer Amen [Abudarham]. And one should not answer a shortened Amen, rather it should be as long as it takes to say [the words] "Kel Melech Ne'eman" ("God, Faithfull King"), but he should not extend it too long since the word is not discernible when he extends it too long.
אם יש קצת מהעונין שמאריכין יותר מדאי אין צריך המברך להמתין להם: If some people who are answering [Amen] are extending it too long, the one blessing does not need to wait for them.
מי ששכח ולא אמר יעלה ויבא בר"ח או בחולו של מועד או בכל דבר שצריך לחזור בשבילו יכוין דעתו וישמע מש"צ כל י"ח ברכות מראש ועד סוף כאדם שמתפלל לעצמו ולא יפסיק ולא ישיח ופוסע ג' פסיעות לאחוריו דכיון שכבר התפלל אלא ששכח ולא הזכיר אע"פ שהוא בקי ש"צ מוציאו: One who forgot and didn't say "Ya'aleh Veyavo" on Rosh Chodesh or Chol Hamoed, or any other thing that you would be required to repeat, he should concentrate and listen to the prayer leader the entire Shemoneh Esrei from beginning to end, like one who prays himself, and he should not interrupt nor speak, and he takes 3 steps back [at the end]. Because since he already prayed but just forgot and didn't remember, even though he is competent [to pray himself], the prayer leader fulfills his obligation.
אם בעוד האדם מתפלל סיים ש"צ ברכה וקודם שכלתה עניית אמן מפי רוב הצבור סיים זה תפלתו עונה עמהם אמן. הגה ואפי' אם לא שמע הברכה כלל רק שומע צבור עונים אמן ויודע על איזה ברכה קאי יענה עמהם וכן בקדיש וקדושה וברכו [ב"י א"ח]: If, while a person was [in the middle] of praying, the prayer leader concluded a blessing, and before the majority of the congregation answered Amen, this person finished his prayer, he may answer Amen with them. Rem"a: And even if he didn't hear the blessing at all, but he just heard the congregation answering Amen and he knows which blessing they're up to, he may answer Amen with them. And so too with Kaddish, Kedusha, and Barchu. [Beit Yosef]
העונה אמן לא יגביה קולו יותר מהמברך: The one who is answering Amen should not raise his voice louder than the one making the blessing.